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依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
入院记录 诊断证明一般只有两行，首行为临床诊断，对病人的病情进行描述，给予说明，第二行为处理意见。 但是开具诊断证明的时候一定要注意，必须是县级以上的医院出具才具有效果，而且要加盖医疗专用章和日期，对于一些小医院开具的诊断证明是不被承认的。 许多单位，如果请假就需要诊断证明，可见，诊断证明对于我们的生活和工作来说还是非常重要的。 虽然诊断证明只有廖廖的几十个字，但是它的作用却不小，对于调剂我们的工作时间具有非常重要的作用。
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患者疾病需要进行住院进一步，住院患者出院前需要开具疾病诊断证明书的，医师应当核实患者身份信息，并将病人的有效身份证明复印件留在住院全套病历中。
通常住院患者在医院完成各项身份检查后，如您此时需要诊断证明书的，可以让医院为您开具疾病诊断证明书，一般都是在都患者出院后，由医师给您提供住院诊断证明书。